为保证声音绝缘与吸声效果，天花板应用吸声材料做吊顶，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。同时吸声不要过量，避免声音干涩。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下（目前更多的是采用计算机辅助声学设计软件，如EASE3.0进行混响时间的计算）：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

其中：K为房间形状的参变数，一般取0.161;

V为房间容积（m³）；

S为房间内吸声物总表面面积（m²）；

a为室内平均吸声系数；

M为空气衰减系数；

T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下：

当会议室面积小于200平方米时，T=0.3-0.5秒

当会议室面积在200-500平方米时，T=0.5-0.8秒

当会议室面积大于500平方米时，T=0.8-1.0秒

本会议室实际会议使用面积约为250平方米，我们通过EASE3.0计算机声学辅助设计软件计算出的混响时间为0.5s～0.6s，可达到非常理想的效果。

扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。

扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。

声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。

使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，引入的背景噪音会越强。

 

会议室一般都是采用吸声吊顶的措施来有效地控制室内混响问题的，会议室吸声吊顶常用的材料有博网针孔复合吸声铝板、岩棉吸声板等。